E-mail, TeamChat, online konferencia, spolupráca na dokumentoch v reálnom čase a oveľa viac. To všetko v zabezpečenom cloude. Ideálne riešenie pre vašu firmu, ktoré funguje v prehliadači.
Na začiatku dňa si prejdite správy v inboxe a potom v TeamChate prehľadne komunikujte s ostatnými a organizujte online stretnutia. A tam tam rovno spoločne s tímom vytvárajte, zdieľajte a upravujte dokumenty.
Tlačidlom Zdieľať do TeamChatu v pravom hornom rohu okna e-mailu otvoríte dialóg, z ktorého môžete správu zdieľať v miestnosti TeamChatu.
Zdieľaný e-mail sa zobrazí vo zvolenej miestnosti TeamChatu na ľavom paneli. Kolegovia o ňom môžu začať diskutovať vo vláknach alebo pracovať s prílohami.
Použité nástroje:
Zabezpečené konferencie jednoducho priamo v prehliadači. Nie je potrebné nič inštalovať, stačí sa len pripojiť. Konferencie podporujú až 1000 účastníkov. Nechýbajú ani šikovné funkcie ako zdieľanie obrazovky, chat v reálnom čase alebo role moderátora. Ľahko tak zorganizujete rýchly brainstorming aj profesionálny webinár.
Nahrané stretnutia môžete ľahko sprístupniť tým, čo sa nemohli zúčastniť. Všetky záznamy sú dostupné v histórii hovorov na domovskej stránke Konferencií, kde sa dajú kedykoľvek znovu prehrať alebo s niekým zdieľať.
Keď posielate nahrávky mailom, pri písaní sa vám automaticky zobrazia návrhy relevantných adries. Tiež môžete skopírovať odkaz do nejakej aplikácie alebo záznam nazdieľať v miestnosti TeamChatu.
Použité nástroje:
Keď sa môžete spoľahnúť na TeamChat, ide práca na projektoch s rôznymi ad-hoc tímami hladko. Jednoducho nazdieľate potrebné súbory, e-maily a dokumenty. Tie môžete aj spoločne upravovať v reálnom čase.
Upravujte textové dokumenty, tabuľky a prezentácie spolu s kolegami. Všetky zmeny sa ukladajú v cloude, aby ich každý videl.
Použité nástroje:
Beriete si obed so sebou? A čo tak si so sebou vziať mobilnú apku IceWarp? Veci ako schôdzky a poznámky už vie a v budúcnosti pridáme aj pracovný mail.
Používajte na mobile TeamChat a Konferencie, časom sa môžete tešiť aj na E-mail. Sledujte diskusie v miestnostiach TeamChatu v prehľadných vláknach, zdieľajte súbory a vďaka oznámeniam si udržujte prehľad o témach, ktoré vás zaujímajú. V Konferenciách sa k schôdzkam pripojíte, nech ste kdekoľvek. A môžete ich aj plánovať a organizovať. Nechýba ani zdieľanie obrazovky a nahrávanie.
Vďaka podpore Exchange ActiveSync sa vám v správnej chvíli zobrazí upozornenie na nadchádzajúcu schôdzku, aj keď ste napríklad na obede alebo máte rokovania. Alebo keď sa pozvánka na poslednú chvíľu zmení.
Poznámky sú teraz prepojené priamo s Dashboardom, aby ste mali vždy prehľad, čo je potrebné urobiť. Môžete si ich na Dashboard pripnúť a tiež si ich upraviť alebo naformátovať podľa svojich predstáv.
V cloudovom pracovnom prostredí máte kdekoľvek na svete pekne po ruke všetko, na čom aktuálne robíte. Stačí vám iba prehliadač, z ktorého sa rovno pripojíte k Dashboardu, a môžete sa pustiť do práce.
Použité nástroje:
Zdieľané súbory máte vždy pod kontrolou. Môžete podrobne sledovať, čo sa s nimi deje, sprístupniť ich len na určitú dobu alebo ich zaheslovať.
Akýkoľvek súbor alebo priečinok (vrátane dokumentov, tabuliek a prezentácií) sa dá nazdieľať cez odkaz. Znížite tak objem prenášaných dát a zároveň môžete nastaviť platnosť odkazu a využiť nové možnosti sledovania.
U každého zdieľaného súboru vidíte, kedy a kde ho niekto otvoril. Vždy tak presne viete, čo sa s citlivými dátami deje.
Použité nástroje:
Váš parťák na každý pracovný deň.